Пресс-релиз не становится международным материалом после замены слов на другом языке. У него есть дата раскрытия, согласованная фактура, цитаты, названия продуктов, ссылки и конкретная аудитория. Хороший бриф помогает редактору не угадывать, что в тексте является обязательным утверждением, а что можно адаптировать для естественного чтения.
Назначьте один источник фактов
До перевода зафиксируйте утверждённую русскую версию, дату и время раскрытия, цифры, ссылки, названия организаций и продуктов. Если данные ещё меняются, пометьте фрагменты как черновые и укажите, кто пришлёт финальную редакцию. Не стоит передавать три похожих файла с пометкой «выберите свежий»: это превращает переводчика в автора решения, которое должен принять владелец информации.
Цитаты нельзя переписывать без роли и согласования
Для каждого спикера полезно дать имя, должность, утверждённое написание на целевом языке и контекст цитаты. Нужно обозначить, допустима ли редакционная адаптация ради естественного звучания или цитата должна быть ближе к исходной структуре. Если цитату можно сократить для медиа-версии, лучше получить готовую короткую формулировку от команды клиента.
Бриф для зарубежной редакции
- страна, язык и тип издания или аудитории;
- цель материала и желаемое действие читателя;
- версия пресс-релиза, дата публикации и ограничения до релиза;
- бренд-гайд, прошлые публикации, список запрещённых слов;
- ссылки, изображения, подписи и контакты для журналистов.
Что адаптируется, а что остаётся фактом
Заголовок, лид, порядок аргументов и призыв к действию могут требовать редакционной адаптации. Цифры, дата, наименование продукта, официальная позиция и ссылка на источник не должны меняться без согласования. PRIM отмечает места, в которых буквальный перевод мешает чтению, предлагает вариант и передаёт решение команде бренда.
Проверка перед выпуском
В финальном файле сверяют цифры, имена, ссылки, названия, цитаты, даты, валюты, подписи к изображениям и отображение текста в макете. Если релиз публикуется сразу в нескольких каналах, важно проверить связность заголовка, лендинга, письма и поста, а не отдельно вычитать каждый документ.
Материал не гарантирует публикацию или охват: это зависит от новости, медиалиста, дистрибуции и работы PR-команды. PRIM отвечает за языковую и редакторскую часть. Для связанной задачи посмотрите локализацию кампании в нескольких каналах.